🏋️ Kore Gestão para Academias

Sua academia não vive
de matrículas.
Vive de alunos
que permanecem.

A Kore conecta atendimento, matrículas, alunos, planos, agenda, financeiro e relacionamento em uma operação inteligente — começando pelo WhatsApp e evoluindo conforme a realidade da sua academia.

Atendimento Matrículas Alunos Planos Agenda Financeiro IA
Quero conhecer a Kore
Ilustração de gestão para academias — Kore Gestão
24h
Atendimento e relacionamento pelo WhatsApp
1
Operação conectada em vez de informações espalhadas
+
Possibilidades conforme o modelo da academia
360°
Visão comercial, operacional e financeira

O problema

Sua academia pode estar
perdendo receita muito
depois da matrícula.

O problema não começa quando o aluno cancela. Ele começa antes — em cada momento que passa despercebido.

💬
O interessado perguntou. Quem respondeu?
Mensagens sobre planos, horários, modalidades e valores chegam enquanto a equipe está ocupada. Cada atendimento que demora pode representar uma matrícula que não acontece.
📅
O aluno entrou. Mas a jornada não foi acompanhada.
A matrícula aconteceu. Mas quem acompanha a frequência, o relacionamento e os próximos passos desse aluno?
🔄
O plano está terminando.
O vencimento está chegando, mas ninguém entrou em contato. A renovação poderia ter sido uma oportunidade — e acabou virando perda.
👤
O aluno começou a desaparecer.
Ele ainda está cadastrado. Mas está frequentando menos, interagindo menos e se afastando da academia sem que ninguém perceba.
💸
A academia tem alunos, mas não tem previsibilidade.
Planos, recebimentos e despesas estão espalhados. O gestor sabe quanto vendeu — mas sabe quanto provavelmente vai receber?
📊
O gestor não enxerga a operação.
Quais planos têm maior procura? Quais horários estão lotados? Quais estão ociosos? Sem dados, a gestão depende da percepção.

A resposta

Transformar alunos em relacionamento.
E relacionamento em permanência.

A Kore pode conectar os diferentes momentos da operação para que a academia não enxergue apenas quem entrou, mas também quem está chegando, quem está ativo, quem está se afastando e quem pode permanecer.

Antes da matrícula
Atendimento até a conversão
Atendimento→ Qualificação→ Proposta→ Matrícula
O interessado chega pelo WhatsApp. A operação pode responder dúvidas, apresentar modalidades e planos e conduzir o interessado até a contratação.
Durante a jornada
Relacionamento depois da matrícula
Aluno→ Frequência→ Relacionamento→ Renovação
A academia pode acompanhar informações relevantes, comunicação, próximos passos e oportunidades de renovação ao longo da jornada do aluno.
Quando o aluno se afasta
Identificar antes de perder
Sinal→ Identificação→ Comunicação→ Retorno
A operação identifica comportamentos que merecem atenção. A equipe recebe o contexto e pode agir antes que o afastamento se transforme em cancelamento.

Matrículas

Toda matrícula começa
antes do contrato.

A Kore pode estruturar o caminho entre o primeiro contato e a entrada do novo aluno — com cada etapa registrada e visível para a equipe.

01
Interessado
Chega pelo WhatsApp, indicação ou outro canal configurado para a academia.
02
Atendimento
Recebe informações sobre planos, modalidades, horários e esclarece dúvidas.
03
Qualificação
A operação entende objetivo, modalidade, horário e interesse do futuro aluno.
04
Proposta
Plano e condições apresentados de forma estruturada conforme o modelo da academia.
05
Conversão
Matrícula realizada. O novo aluno entra no sistema.
06
Relacionamento
O novo aluno entra em uma jornada acompanhada — não apenas em um cadastro.
A academia deixa de enxergar a matrícula como um evento isolado.
Ela passa a enxergar o início de um relacionamento.

O aluno

Matricular é importante.
Fazer o aluno permanecer
é ainda mais.

Uma academia pode conquistar novos alunos todos os meses e, mesmo assim, perder dinheiro se não conseguir manter quem já entrou.

👤
Perfil do aluno
Informações, plano, histórico e relacionamento.
📅
Jornada
Entradas, retornos, renovações e próximos passos.
🔄
Permanência
Identificação de alunos que precisam de atenção.
💬
Comunicação
Contato estruturado conforme as estratégias da academia.
💪
Lucas Almeida
Aluno desde Mar/2025 · Plano Premium
Ativo
há 8 dias
Premium
20/03/2026
18 meses
Próxima ação
Verificar renovação e acompanhar frequência recente.
Ações sugeridas
Contato de relacionamento antes do vencimento.
Verificar frequência das últimas duas semanas.
Apresentar condições de renovação antecipada.

A Kore pode organizar informações importantes para que a equipe tenha uma visão mais completa de cada aluno — sem depender da memória ou de planilhas espalhadas.

Com o histórico disponível, a equipe pode agir com contexto — não esperar o aluno cancelar para perceber que ele estava se afastando.

Retenção e reativação

O aluno que parou de aparecer
não desapareceu.

Ele já conhece sua academia. Já passou pela sua operação. Já conhece seus profissionais. Já conhece seu ambiente. A diferença é que agora a academia precisa perceber que ele está se afastando.

Você não precisa conquistar um novo aluno para cada espaço que aparece na sua agenda.
A Kore pode ajudar a identificar esses momentos e estruturar ações de relacionamento antes que o afastamento vire cancelamento.
01
Aluno sem interação
Período definido sem atividade ou contato registrado.
02
Sinal de afastamento
A operação identifica que aquele relacionamento merece atenção.
03
Contexto
A equipe visualiza histórico e informações disponíveis sobre o aluno.
04
Contato
Uma comunicação pode ser realizada pelo WhatsApp com contexto real — não uma mensagem genérica.
05
Retorno
O aluno volta para a operação. O relacionamento continua.

Agenda e operação

Uma academia não tem
apenas alunos.

Tem horários, profissionais, modalidades e capacidade. A operação pode ser estruturada para acompanhar diferentes modelos de academia — da musculação ao estúdio especializado.

Musculação Personal Pilates Cross training Lutas Dança Funcional Estúdios Operações com múltiplas modalidades
A Kore pode ser configurada para acompanhar a lógica específica da sua operação — não apenas como uma agenda genérica, mas como uma ferramenta que entende como sua academia funciona.

Para quem administra

O gestor precisa enxergar
a academia além do número
de matrículas.

Uma operação conectada pode transformar informações do dia a dia em indicadores que ajudam na tomada de decisão.

📊
Ocupação
Quais horários estão mais cheios e quais possuem capacidade disponível?
👥
Alunos
Quantos estão ativos, entrando, renovando ou se afastando?
🔄
Renovação
Quantos planos estão próximos do vencimento?
💰
Financeiro
Quanto entrou, quanto está previsto e quanto está em aberto?
📈
Comercial
Quantos interessados chegaram? Quantos avançaram? Quantos converteram?
🏋️
Modalidades
Quais modalidades têm maior procura e quais apresentam maior potencial?
Ilustração de gestão para academias — Kore Gestão

Cada academia é diferente

A base é a mesma.
A solução é construída
para a sua operação.

A Kore não chega com um sistema pronto para encaixar na sua academia. Chega para entender como ela funciona — e construir, junto com você, uma plataforma que faça sentido para a sua realidade.

Financeiro

Matrícula é receita.
Renovação é previsibilidade.

A Kore pode reunir a operação financeira da academia em uma visão gerencial conectada à realidade do negócio.

📈
Receitas
Entradas por período, categoria, plano ou operação.
🔄
Valores a receber
O que está previsto e o que permanece em aberto.
📉
Despesas
Organização dos custos da operação.
💸
Fluxo de caixa
Entradas, saídas e saldo do período.
🎯
Resultado
Visão mais clara da saúde financeira da academia.
E conforme a necessidade da operação, outros controles podem ser configurados ou desenvolvidos para acompanhar a realidade específica da sua academia.

Inteligência Artificial

A IA observa a academia
enquanto você administra.

A inteligência da Kore pode analisar os dados disponíveis e apontar padrões que merecem atenção. Não apenas mostrar números — mostrar onde olhar.

A IA ajuda o gestor a descobrir onde existe uma oportunidade antes que ela passe despercebida.

Comercial
42 interessados entraram em contato este mês. 11 ainda não avançaram para uma próxima etapa.
Retenção
23 alunos não registram interação recente e podem merecer acompanhamento.
Renovação
18 planos estão próximos do vencimento nos próximos 30 dias.
Horários
O período entre 18h e 20h concentra 46% da demanda.
Financeiro
Os valores a receber cresceram 12% em relação ao período anterior.
Oportunidade
A procura por uma modalidade aumentou nas últimas semanas.

A plataforma

Uma academia de bairro não
funciona como uma grande rede.

Um estúdio não opera como uma academia tradicional. Uma operação de personal não tem a mesma lógica de um centro esportivo. A Kore parte da realidade do negócio — não de um modelo engessado.

A operação pode incluir

Atendimento WhatsApp CRM Alunos Matrículas Planos Agenda Financeiro Automações IA Relatórios + o que a operação precisar

Para diferentes modelos

Academias Estúdios Pilates Cross training Artes marciais Dança Funcional Personal trainers Centros esportivos Operações híbridas

Primeiro entendemos sua operação:

Quantos profissionais?
Quais modalidades?
Como funciona a matrícula?
Como acontece a renovação?
Como a equipe se comunica com os alunos?
Onde estão hoje os principais gargalos?
✓Se já existe — configuramos.
✓Se precisa ser adaptado — desenvolvemos.
✓Se ainda não existe — podemos construir.
Você não precisa adaptar sua academia ao sistema.
A Kore começa com uma base. Sua academia define o que ela se torna.

Transformação

Quando a academia deixa
de reagir e começa a enxergar.

Fragmentada
✗
Interessados espalhados em conversas
✗
Matrículas sem acompanhamento comercial
✗
Alunos que se afastam sem ninguém perceber
✗
Renovações dependentes da memória da equipe
✗
Agenda e operação em ferramentas diferentes
✗
Financeiro separado da realidade comercial
✗
Gestor olhando para números sem contexto
Conectada
✓
Atendimento estruturado
✓
Interessados acompanhados até a conversão
✓
Alunos com histórico e relacionamento
✓
Oportunidades de renovação identificadas
✓
Operação organizada conforme o modelo
✓
Financeiro conectado à gestão
✓
IA apontando padrões e oportunidades

Perguntas frequentes

Antes de conhecer a Kore,
você provavelmente vai querer saber:

A Kore possui uma base tecnológica que pode ser configurada para diferentes operações. A partir dela, entendemos a realidade da academia e definimos o que deve ser configurado, adaptado, integrado ou desenvolvido — sem partir de um modelo genérico.
Não necessariamente. Primeiro entendemos o que sua academia já utiliza e como essas ferramentas participam da operação. A partir disso, avaliamos a melhor arquitetura — o que manter, o que substituir e o que construir.
Pode. O fluxo pode ser construído conforme a forma como sua academia realiza o atendimento, a contratação e o cadastro de novos alunos — desde o primeiro contato pelo WhatsApp até a entrada do aluno na operação.
Sim. Os fluxos podem ser configurados ou desenvolvidos de acordo com a estratégia de relacionamento da academia — renovação, reativação, comunicação e outros momentos da jornada do aluno.
A possibilidade depende da tecnologia e das integrações disponíveis no sistema que você utiliza. A Kore pode ser adaptada para trabalhar dentro da arquitetura definida para sua operação.
Esse é justamente um dos diferenciais da Kore. Se a necessidade fizer sentido para sua operação, podemos desenvolver a funcionalidade. A necessidade do cliente pode determinar a evolução da solução.

Comece agora

Sua academia já tem alunos.
A questão é quanto daquilo
que acontece todos os dias
está sendo transformado em
permanência e crescimento.

Atendimento Matrículas Alunos Planos Agenda Financeiro IA
Quero conhecer a Kore
Sem compromisso. Primeiro entendemos sua academia. Depois mostramos o que a Kore pode construir para ela.